Al llegar la hora y
fecha de un realización de un debate, los participantes deben presentarse unos
diez minutos de anticipación, para tomar decisiones de último momento, si es
necesario. El moderador debe asistir con especial puntualidad, ya que le corresponde
dar inicio al evento. Todos los participantes deben contar con sus materiales
de apoyo y el o los relatores deben estar preparados con varias plumas
disponibles y papel suficiente. Si existe la posibilidad económica de hacerlo,
se acostumbra ofrecer a los debatientes agua para que puedan refrescarse la
garganta durante el evento.
El moderador debe
estar preparado con sus propias tarjetas de trabajo, en las cuales tendrá
anotaciones para comentar al inicio del debate, así como ideas sobre el tema
para proponer una conclusión. Igualmente, se recomienda que cuente con tarjetas
extra, en blanco, en las cuales pueden informar indicaciones discretas a los
participantes, durante el debate.
En el momento en que
se considere oportuno, el moderador dará la bienvenida a los participantes y
espectadores (si los hay). En el caso de que los debatientes sean personajes
renombrados, el moderador debe presentarlos formalmente, comunicando su cargo y
haciendo una síntesis de sus logros profesionales.
Una vez realizado lo
anterior, se otorga la palabra a los debatientes, el moderador será el
encargado de mantener el orden, por lo tanto deberá indicarles a los
participantes cuando su tiempo se haya acabado, también indicara faltas de respeto
o desorden durante la discusión.
Durante el debate se
cuidara el seguimiento de las normas: dos personas no pueden hablar al mismo
tiempo, una sola persona no puede intervenir por largo tiempo, si los
debatientes, en vez de estar en desacuerdo están coincidiendo no hay debate,
así que el moderador puede cerrar esa discusión haciendo explicito que ahí no
hay desacuerdo, y abrir la participación a otros debatientes.
Los secretarios estarán tomando nota de todo lo
que se diga en el debate, así como de quien lo dice. Mientras que los
debatientes tomaran nota de todo aquello que consideren pertinente, cuidando
también de anotar la referencia de quien lo dijo. Si un debatiente es
cuestionado, o recibe alguna sugerencia, debe anotarlo, como forma de realimentación
de su punto de vista.
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